VoiceStation 500 jest małym telefonem konferencyjnym pasującym na biurko, do biura i innych małych pomieszczeń, jednym z pierwszych telefonów konferencyjnych umożliwiających wykorzystanie technologii Bluetooth. Posiada zasięg mikrofonu do 2 metrów, optymalnie wykorzystywany do małych konferencji, do 3 uczestników.

Dodatkowo nowoczesny i zgrabny wygląd urządzenia sprawia, że doskonale pasuje na biurko lub stolik jako wyposażenie biura. VoiceStation 500 dostarcza legendarnej jakości głosu Polycom Acoustic Clarity Technology za niewiarygodnie niską cenę.

Bluetooth można wykorzystywać do bezprzewodowego połączenia telefonu komórkowego wyposażonego w Bluetooth z konferencyjnym telefonem VoiceStation 500. Dzięki czemu po wejściu do biura nasze rozmowy komórkowe będziemy mogli odbierać telefonem VoiceStation 500, korzystając z niezwykłej jakości dźwięku. Połączenie takie może być również wykorzystane do komputera w rozmowach przez Internet, takich jak np. Skype. Jeśli telefon lub komputer nie posiada wbudowanego modułu Bluetooth, można to łatwo połączyć za pomocą kabla do 2,5 mm portu aplikacyjnego w telefonie VoiceStation 500.

Urządzenie posiada 3 czułe mikrofony o zasięgu 360 stopni. Ponadto technologia Dynamic Nosie Reduction umożliwia maksymalną czułość mikrofonów redukując jednocześnie wszelkie szumy i pogłos. Dodając do tego możliwość prowadzenia symultanicznej dyskusji full-duplex, uzyskujemy efekt naturalnej rozmowy.

Wygodna kontrola dla Bluetooth, poziomu głośności, wyciszenia, powtórnego wybierania, flash i zawieszenia ulokowana jest na łatwej w obsłudze klawiaturze. Słuchawka telefoniczna może być podłączona dla prywatnych rozmów telefonicznych lub można łatwo przełączyć na rozmowę bez słuchawki.